Regnskapsordbok / Bokettersyn
Bokettersyn
Bokettersyn er en kontroll der Skatteetaten går gjennom regnskapet, bilagene og den øvrige dokumentasjonen til en virksomhet. Kontrollen kan gjelde skatt, merverdiavgift og arbeidsgiverplikter som lønnsrapportering og forskuddstrekk, og den skjer ofte hos virksomheten eller hos regnskapsføreren. Adgangen til kontroll følger av skatteforvaltningsloven.
Virksomheten har plikt til å gi kontrollørene tilgang til regnskapsmateriale og systemer og til å legge fram dokumentasjon. Skatteetaten ber gjerne om regnskapsdata i SAF-T-format, slik at mye av gjennomgangen kan gjøres digitalt.
Typiske funn ved et bokettersyn er:
- kostnader uten gyldig bilag eller med privat preg
- inngående mva som er trukket fra uten fradragsrett
- kontantsalg som ikke er registrert fullstendig
- lønn og naturalytelser som ikke er rapportert
Avdekker kontrollen feil, kan Skatteetaten endre fastsettingen. Mangler dokumentasjonen, kan inntekten bli skjønnsfastsatt, og det kan i tillegg ilegges tilleggsskatt.
Den beste forberedelsen er et regnskap som følger bokføringsloven og bokføringsforskriften, med bilag som er lette å finne og kontoer som er avstemt. Se også SAF-T, skjønnsfastsetting og tilleggsskatt.