Periodeavslutning

Periodeavslutning er arbeidet med å avslutte regnskapet for en måned, en mva-termin eller et kvartal. Målet er at tallene for perioden skal være fullstendige og riktige før de rapporteres, for eksempel i mva-meldingen, til banken eller som grunnlag for styrets oppfølging.

En typisk periodeavslutning omfatter:

• Fullstendig bokføring. Alle salgs- og kjøpsbilag, lønn og bankbevegelser for perioden er registrert.
• Avstemminger. Bank, kundereskontro, leverandørreskontro, lønn, skattetrekk og mva avstemmes mot hovedboken.
• Periodiseringer. Kostnader og inntekter som gjelder flere perioder, fordeles riktig, for eksempel forskuddsbetalt forsikring eller arbeid som er utført, men ikke fakturert.
• Avskrivninger av driftsmidler for perioden.
• Kontroll av resultatet mot budsjett og samme periode i fjor, slik at uventede avvik blir forklart.

Et eksempel: En bedrift betaler årsforsikring på 24 000 kroner i januar. Uten periodisering ville januar fått hele kostnaden. Ved månedlig avslutning føres 2 000 kroner som kostnad hver måned, mens resten står som forskuddsbetalt kostnad i balansen.

Hvor grundig periodeavslutningen må være, avhenger av hvordan tallene brukes. En liten bedrift som bare rapporterer mva annenhver måned, kan klare seg med en enkel avslutning per termin. En bedrift med bankfinansiering eller månedlig styrerapportering trenger normalt en fullstendig avslutning hver måned.

Den siste periodeavslutningen i året går over i årsoppgjøret. Les mer om bankavstemming og om mva-meldingen.