Opptjent, ikke fakturert inntekt

Opptjent, ikke fakturert inntekt er inntekt for arbeid eller leveranser som er utført, men som ikke er fakturert når perioden avsluttes. Etter opptjeningsprinsippet skal inntekten likevel føres i perioden arbeidet ble gjort. Beløpet inntektsføres derfor og står som en fordring i balansen inntil fakturaen sendes.

Dette er vanlig i virksomheter som fakturerer etterskuddsvis, for eksempel konsulenter, advokater, håndverkere og byggefirmaer. Arbeidet utføres løpende, men fakturaen sendes først når en fase er ferdig eller ved månedsskiftet etter.

Et eksempel: En konsulent har jobbet 40 timer for en kunde i desember til 1 200 kroner timen, men sender fakturaen først 10. januar. I årsregnskapet skal inntekten på 48 000 kroner eksklusive mva høre til desember. Ved årsavslutningen føres:

• debet opptjent, ikke fakturert inntekt, 48 000 kroner
• kredit salgsinntekt, 48 000 kroner

Når fakturaen sendes i januar, reverseres posteringen, og fakturaen bokføres som vanlig. Inntekten havner dermed bare én gang i regnskapet, og i riktig år.

Uten denne periodiseringen ville desember vist for lite inntekt og januar for mye. Det gir feil resultat i begge perioder og kan påvirke både skatt og nøkkeltall. Det motsatte tilfellet, der kunden har fått faktura for arbeid som ikke er utført, kalles forskuddsfakturert inntekt.

Les mer om periodisering av inntekter og kostnader og om a konto-fakturering.