Regnskapsordbok / Forhåndsregistrering
Forhåndsregistrering
Forhåndsregistrering betyr at en virksomhet registreres i Merverdiavgiftsregisteret før den har nådd omsetningsgrensen for mva-registrering. Ordningen er ment for virksomheter som har store investeringer i en oppstartsfase. Den gir rett til fradrag for inngående mva på kostnadene fra start, i stedet for at mva-en blir en endelig kostnad.
Uten forhåndsregistrering får du som hovedregel ikke fradrag for mva på kjøp gjort før registreringen. Reglene om tilbakegående avgiftsoppgjør gir bare begrenset fradrag, for varer og driftsmidler bedriften fortsatt har ved registreringen. For en bedrift som bruker mye penger på utstyr, lokaler eller utvikling før salget kommer i gang, kan det utgjøre store beløp.
For å bli forhåndsregistrert må du normalt kunne sannsynliggjøre at:
- virksomheten har eller vil få anskaffelser av betydelig omfang i oppstartsfasen
- virksomheten vil drive avgiftspliktig omsetning, og at omsetningen vil passere registreringsgrensen
- oppstartsfasen strekker seg over noe tid
Skatteetaten ber gjerne om dokumentasjon som budsjett, investeringsplan og kontrakter. Søknaden sendes gjennom samordnet registermelding.
Eksempel: En gründer skal åpne et bryggeri og investerer i bryggeutstyr og ombygging av lokaler et helt år før første salg. Med forhåndsregistrering kan mva-en på investeringene føres til fradrag i mva-meldingen, og bedriften kan få beløpet utbetalt.
Etter registreringen må virksomheten levere mva-melding for hver termin, også når det ikke er omsetning. Ordningen må ikke forveksles med frivillig registrering, som gjelder blant annet utleie av bygg. Mer om vanlig registrering og grensene står i guiden om mva-registrering.