Fullstendighetserklæring

En fullstendighetserklæring er et skriftlig dokument der styret og daglig leder bekrefter overfor revisor at alle opplysninger av betydning for årsregnskapet er gitt. Erklæringen hentes inn som en del av revisjonen, og revisor kan normalt ikke avgi revisjonsberetning før den er signert. I revisjonsstandardene kalles den også uttalelse fra ledelsen.

Revisor kontrollerer mye selv, men kan ikke vite om alt som ikke er dokumentert i regnskapet. Erklæringen plasserer ansvaret for fullstendig informasjon hos ledelsen, og dekker typisk at:

• regnskapet er utarbeidet etter regnskapsloven og god regnskapsskikk
• alle transaksjoner er bokført, og revisor har fått tilgang til all dokumentasjon
• revisor er informert om tvister, krav og garantier
• avtaler og transaksjoner med nærstående er opplyst
• vesentlige hendelser etter balansedagen er opplyst
• ledelsen kjenner ikke til misligheter eller mistanke om misligheter

Erklæringen dateres normalt samme dag som årsregnskapet avlegges, eller like før revisjonsberetningen signeres.

Eksempel: Et aksjeselskap har en pågående tvist med en kunde om en reklamasjon. Daglig leder har ikke nevnt den for revisor. Ved å signere erklæringen bekrefter ledelsen at slike forhold er opplyst, og det blir tydelig at tvisten må omtales og eventuelt avsettes for i regnskapet.

Erklæringen er ikke en formalitet. Gir ledelsen feil opplysninger, kan det få betydning for ansvaret deres senere. Les mer om hva en revisjon omfatter i guiden hva gjør en revisor.