Kontantsalg

Kontantsalg er salg der kunden betaler ved levering av varen eller tjenesten. Betalingen kan skje med kontanter, betalingskort, mobilbetaling eller lignende. Det avgjørende er at oppgjøret skjer samtidig med leveringen, ikke hvilket betalingsmiddel som brukes. Kjøp i butikk betalt med bankkort er derfor kontantsalg selv om det ikke brukes kontanter.

Salg i nettbutikk, salg på faktura og salg mot oppkrav regnes ikke som kontantsalg, fordi betalingen ikke skjer i samme øyeblikk som kunden får varen.

At salget er kontantsalg, utløser særlige krav i bokføringsregelverket:

• Kunden skal få tilbud om en kvittering med de opplysningene regelverket krever.
• Virksomheter med jevnlig kontantsalg må som hovedregel bruke et kassasystem som oppfyller kravene.
• Salget skal dokumenteres med daglige oppgjør, normalt en Z-rapport, og det skal tas kassetelling.

Et eksempel: En kafé selger kaffe og mat over disk, og kundene betaler med kort, Vipps og kontanter. Alt dette er kontantsalg som skal registreres i kassasystemet. Når kaféen leverer catering til en bedrift og sender faktura med 14 dagers frist, er det ikke kontantsalg.

Kontantsalg bokføres som regel samlet per dag på grunnlag av dagsoppgjøret, fordelt på betalingsmåte og mva-sats. Kontantene skal telles og avstemmes mot rapporten, og eventuelle differanser skal dokumenteres. Les mer om krav til kvittering og kontantfaktura.