Z-rapport

En Z-rapport er dagsoppgjøret fra kassasystemet. Den summerer alt salget siden forrige rapport, fordelt blant annet på betalingsmåter, mva-satser og varegrupper, og nullstiller telleverket for neste periode. Z-rapporten er bilaget for bokføringen av kontantsalget.

Kassasystemregelverket stiller krav til hva rapporten skal inneholde. Den viser typisk:

• samlet salg og antall salg
• fordeling på betalingsmåter, som kontanter, kort og mobilbetaling
• fordeling på mva-satser og varegrupper
• returer, rabatter og korreksjoner
• antall kvitteringskopier, prøvekvitteringer og åpninger av kasseskuffen
• et fortløpende nummer, slik at det kan kontrolleres at ingen rapporter mangler

Z-rapporten skiller seg fra X-rapporten, som viser salget hittil i dag uten å nullstille noe. X-rapporten kan tas ut når som helst, mens Z-rapporten tas ut én gang ved dagens slutt.

Et eksempel: En kafé tar ut Z-rapport etter stengetid. Den viser 18 400 kroner i salg, hvorav 2 100 kroner i kontanter, 13 800 kroner på kort og 2 500 kroner via Vipps. Kassen telles og avstemmes mot kontantbeløpet, og terminalrapporten fra betalingsterminalen avstemmes mot kortsalget. Deretter bokføres dagens salg på grunnlag av Z-rapporten, fordelt på riktig konto og mva-kode.

Z-rapportene skal oppbevares som regnskapsdokumentasjon sammen med kasseoppgjøret. Les mer om kassasystem og om krav til kvittering og Z-rapport.