Kassasystem

Et kassasystem er et system for å registrere kontantsalg og skrive ut eller sende kvitteringer til kunden. Det kan være en tradisjonell kasse, en nettbrettløsning eller en app koblet til betalingsterminal. Virksomheter som har jevnlig kontantsalg, må som hovedregel bruke et kassasystem som oppfyller kravene i kassasystemregelverket.

Kassasystemloven og kassasystemforskriften stiller krav både til systemet og til virksomheten som bruker det. Leverandøren må erklære at systemet oppfyller kravene, og kassasystemet skal blant annet:

• registrere alle salg og andre handlinger i en elektronisk journal som ikke kan endres
• skrive ut kvittering for hvert salg
• lage en Z-rapport som dagsoppgjør
• kunne levere data i SAF-T-format ved kontroll

Den som bruker systemet, må sørge for at alle kontantsalg registreres med en gang, at kunden får tilbud om kvittering og at dagsoppgjøret tas ut og bokføres.

Det finnes unntak, blant annet for virksomheter med lite kontantsalg og for enkelte typer salg. Unntakene har egne vilkår, og virksomheter som bruker et unntak, må likevel dokumentere salget på annen måte.

Et eksempel: En frisør tar betalt med kort og Vipps i salongen. Det regnes som kontantsalg, og frisøren må bruke et kassasystem som oppfyller kravene. Selger frisøren også gavekort i en nettbutikk, er det salget ikke kontantsalg og omfattes ikke av kravet.

Les mer om krav til kvittering og kontantfaktura og om SAF-T.