Lønnskjøring

Lønnskjøring er den periodiske beregningen og utbetalingen av lønn til de ansatte, med alle trekk, avgifter og rapporteringer som hører til. I de fleste norske bedrifter skjer den én gang i måneden. En lønnskjøring omfatter beregning av bruttolønn, forskuddstrekk og andre trekk, utbetaling av nettolønn, beregning av arbeidsgiveravgift og feriepenger, og rapportering i a-meldingen.

De vanlige stegene i en lønnskjøring er:

• Registrer timer, overtid, tillegg, fravær og eventuelle endringer siden forrige kjøring.
• Beregn bruttolønn og trekk ut forskuddstrekk etter skattekortet, samt andre trekk som fagforening eller utleggstrekk.
• Utbetal nettolønn og send lønnsslipp til de ansatte.
• Sett forskuddstrekket inn på skattetrekkskontoen.
• Lever a-meldingen innen fristen og bokfør lønnen.

Et eksempel: En ansatt har 50 000 kroner i månedslønn og et skattekort som gir 13 000 kroner i forskuddstrekk. Nettolønnen blir 37 000 kroner. Bedriften setter 13 000 kroner inn på skattetrekkskontoen og beregner i tillegg arbeidsgiveravgift av bruttolønnen og feriepenger som avsetning. Lønnskostnaden for bedriften er altså høyere enn bruttolønnen.

Feil i lønnskjøringen får direkte følger for de ansatte, og rettelser må sendes i en ny a-melding. Mange små bedrifter bruker derfor et lønnssystem som henter skattekort automatisk, og noen setter ut lønn til et regnskapsbyrå. Les mer om forskjellen mellom brutto og netto i artikkelen om bruttolønn og nettolønn.