Utgående faktura

En utgående faktura er en faktura bedriften sender til en kunde for varer eller tjenester den har solgt. Fakturaen er salgsdokumentet og grunnlaget for å bokføre salget. Den føres som inntekt mot kundefordring, og med utgående mva når salget er avgiftspliktig.

Fakturaen er utgående sett fra selgerens side. For kunden som mottar den, er den samme fakturaen en inngående faktura.

Eksempel: En webdesigner fakturerer en kunde 20 000 kroner pluss 5 000 kroner i mva for et nettsideprosjekt. Fakturaen bokføres slik:

• debet kundefordringer 25 000 kroner
• kredit salgsinntekt 20 000 kroner
• kredit utgående mva 5 000 kroner

Når kunden betaler, føres debet bank og kredit kundefordringer 25 000 kroner. Mva-en på 5 000 kroner skal betales til staten med mva-meldingen for terminen fakturaen hører til, uavhengig av om kunden har betalt.

En utgående faktura skal sendes innen fristen i bokføringsforskriften, som hovedregel snarest mulig og senest en måned etter at varen er levert eller tjenesten utført. Den skal blant annet ha fakturanummer i en kontrollerbar serie, dato, selgerens og kjøperens navn og adresse, organisasjonsnummer, beskrivelse av ytelsen, beløp og mva. Til offentlige virksomheter skal fakturaen sendes som EHF.

Er fakturaen feil, kan den ikke slettes. Den rettes med en kreditnota og eventuelt en ny faktura. Les mer om kravene i guiden hva må stå på en faktura.