Inngående faktura

En inngående faktura er en faktura bedriften mottar fra en leverandør. Den dokumenterer et kjøp av varer eller tjenester og bokføres som kostnad eller eiendel mot leverandørgjeld. For mva-registrerte bedrifter er den inngående fakturaen også dokumentasjonen for fradrag for inngående mva.

Fakturaen er inngående sett fra mottakerens side. For leverandøren som sendte den, er den samme fakturaen en utgående faktura.

Slik behandles en inngående faktura i praksis:

• Fakturaen kommer inn, i dag ofte som EHF eller PDF.
• Den kontrolleres mot bestilling og levering og attesteres.
• Den bokføres på riktig kostnadskonto med riktig mva-kode.
• Den betales innen forfall og avstemmes mot leverandørreskontroen.

Eksempel: En frisørsalong kjøper hårprodukter for 5 000 kroner pluss 1 250 kroner i mva. Bokføringen blir debet varekjøp 5 000 kroner, debet inngående mva 1 250 kroner og kredit leverandørgjeld 6 250 kroner. Når fakturaen betales, føres debet leverandørgjeld og kredit bank 6 250 kroner.

For at bedriften skal få fradrag for mva, må fakturaen oppfylle kravene til salgsdokument, blant annet med selgerens organisasjonsnummer med bokstavene MVA, dato, beskrivelse og mva-beløp. Fakturaer stilet til feil mottaker eller uten mva-nummer gir ikke fradragsrett. Les mer om fradragsreglene i guiden om inngående og utgående mva.