Skyldige offentlige avgifter

Skyldige offentlige avgifter er en gjeldspost i balansen for avgifter og trekk som bedriften har beregnet, men ikke betalt ved periodeslutt. De viktigste er merverdiavgift, arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk som er holdt tilbake av de ansattes lønn. Posten er kortsiktig gjeld, siden beløpene forfaller innen kort tid.

I kontoplanen etter NS 4102 ligger disse kontoene i 2600- og 2700-serien, for eksempel forskuddstrekk, mva-kontoene og beregnet arbeidsgiveravgift, også arbeidsgiveravgift av skyldige feriepenger. I årsregnskapet summeres de netto til én linje i balansen.

Eksempel: Et AS kjører desemberlønn med 200 000 kroner i bruttolønn og trekker 60 000 kroner i forskuddstrekk. Arbeidsgiveravgiften er beregnet til 28 200 kroner. Mva-meldingen for siste termin viser 45 000 kroner å betale. Ved årsslutt står 133 200 kroner som skyldige offentlige avgifter, til beløpene betales ved forfall i januar og februar.

Pengene i denne posten tilhører i realiteten staten. Forskuddstrekket skal i tillegg stå på en egen skattetrekkskonto eller være sikret med bankgaranti. Det er derfor lurt å holde avgiftene utenfor driftslikviditeten, selv om pengene står på bedriftens konto.

Les mer om arbeidsgiveravgift og skattetrekkskonto. Se også kortsiktig gjeld.