Utgift

En utgift er forpliktelsen til å betale for en vare eller tjeneste som er anskaffet. Utgiften oppstår når du kjøper noe, uavhengig av når du betaler og når du bruker det. I regnskapet skilles det mellom tre begreper som ofte blandes sammen i dagligtale: utgift, kostnad og utbetaling.

• Utgift: oppstår når du anskaffer noe og får plikt til å betale.
• Kostnad: oppstår når ressursen brukes i virksomheten for å skape inntekter.
• Utbetaling: skjer når pengene faktisk går ut av bankkontoen.

Ofte skjer alle tre samtidig eller nesten samtidig, for eksempel når du betaler en restaurantregning på stedet. Men de kan også ligge langt fra hverandre.

Et eksempel: En nettbutikk kjøper 1 000 varer for 100 000 kroner i november med 30 dagers kredittid. Utgiften oppstår i november. Utbetalingen skjer i desember. Varene selges gradvis, 600 i desember og 400 i januar. Kostnaden blir 60 000 kroner i desember og 40 000 kroner i januar, når varene er solgt.

Et annet eksempel er en maskin som kjøpes for 200 000 kroner. Utgiften og utbetalingen skjer ved kjøpet, men kostnaden fordeles over flere år gjennom avskrivninger. Utgiften blir da aktivert i balansen.

Skillet er grunnlaget for periodisering i regnskapet og forklarer hvorfor resultatet og bankbeholdningen kan utvikle seg ulikt. Les mer om hvordan kostnader fordeles i riktig periode i artikkelen om periodisering, og om kontantstrøm i artikkelen om kontantstrøm.