Aktivering

Aktivering betyr at en anskaffelse føres som en eiendel i balansen i stedet for å bli kostnadsført med en gang. Kostprisen fordeles da over flere år gjennom avskrivninger, i takt med at eiendelen brukes. Motsatsen er direkte kostnadsføring, der hele beløpet belastes resultatet i perioden det er pådratt.

Hovedregelen er at driftsmidler, altså eiendeler bestemt til varig eie eller bruk, skal aktiveres når både kostprisen og den forventede brukstiden er over grensene som gjelder. Mindre anskaffelser og ting med kort brukstid kan kostnadsføres direkte. Beløpsgrensen for skatt står i skatteloven og justeres av og til, så sjekk gjeldende beløp hos Skatteetaten.

I praksis ser det slik ut:

• En maskin til flere hundre tusen kroner med fem års forventet bruk aktiveres og avskrives over levetiden.
• En kontorstol eller en mobiltelefon under beløpsgrensen kostnadsføres som regel direkte.
• Påkostninger som forbedrer en eiendel, skal også aktiveres, mens vanlig vedlikehold kostnadsføres.

Valget har betydning for resultatet. Kjøper bedriften en maskin for 200 000 kroner med fem års levetid, blir årets kostnad 40 000 kroner med lineær avskrivning, ikke 200 000.

Hvor grensen går, og hvordan du skiller påkostning fra vedlikehold, er forklart i artikkelen om driftsmidler og aktiveringsgrensen. Se også avskrivning og kostnadsføring.