Anleggskartotek

Et anleggskartotek er en oversikt over bedriftens driftsmidler, der hver eiendel har sin egen linje med anskaffelsesdato, kostpris, avskrivningsmetode, levetid, akkumulerte avskrivninger og bokført verdi. Kartoteket er grunnlaget for avskrivningene i regnskapet og dokumenterer verdien av anleggsmidlene i balansen.

De fleste regnskapsprogrammer har en egen anleggsmodul som fungerer som kartotek. Når du kjøper en eiendel over aktiveringsgrensen, registrerer du den der, og programmet beregner avskrivningene for hver periode.

Et typisk kartotekkort inneholder:

• beskrivelse og eventuelt serienummer eller registreringsnummer
• anskaffelsesdato og kostpris uten fradragsberettiget mva
• avskrivningsplan med levetid og eventuell restverdi
• akkumulerte avskrivninger og nedskrivninger
• dato og pris ved salg eller utrangering

Eksempel: En kaffebar kjøper en espressomaskin for 90 000 kroner eksklusive mva og regner med fem års levetid uten restverdi. Kartoteket viser da en årlig avskrivning på 18 000 kroner, og etter to år står maskinen med en bokført verdi på 54 000 kroner.

Ved årsoppgjøret bør kartoteket avstemmes mot balansen, og eiendeler som er solgt eller kastet, må tas ut. Skattemessig følges de fleste driftsmidler opp gjennom saldogrupper, så mange bedrifter har både et regnskapsmessig kartotek og en saldoavskrivningsoversikt. Mer om skillet mellom eiendelstypene finner du i guiden om anleggsmidler og omløpsmidler.