Gjenpartsbrev

Et gjenpartsbrev er et brev fra Brønnøysundregistrene som bekrefter hva som er registrert etter at et foretak er registrert første gang, eller etter at det er meldt en endring. Brevet viser opplysningene slik de nå står i registrene, for eksempel navn, adresse, daglig leder, styre, signatur, prokura og næringskode. Det sendes normalt digitalt til foretakets innboks i Altinn.

Gjenpartsbrevet er ikke det samme som en firmaattest. Firmaattesten bestiller du når du skal dokumentere overfor andre, for eksempel en bank, hvem som kan representere selskapet. Gjenpartsbrevet er en bekreftelse til foretaket selv på at registreringen er gjennomført.

Det lønner seg å lese gjenpartsbrevet nøye og kontrollere:

• at navn og fødselsdato på styremedlemmer og daglig leder stemmer
• at signatur og prokura er registrert slik det ble vedtatt
• at næringskode, formål og forretningsadresse er riktige
• at eventuell mva-registrering er kommet med

Feil som oppdages, rettes ved å sende en ny melding. Opplysningene i registrene blir lagt til grunn av banker, kunder og offentlige etater, så en feil kan få følger, for eksempel hvis feil person står oppført med signaturrett.

Eksempel: Et nystiftet AS får gjenpartsbrev som viser at styreleder er registrert, men at varamedlemmet mangler. Selskapet sender en ny melding, slik at styret blir registrert i samsvar med aksjeloven.

Endringer meldes via samordnet registermelding. Se også firmaattest.