Oppdragsavtale

En oppdragsavtale er den skriftlige avtalen mellom en regnskapsfører og kunden om hvilke oppgaver som skal utføres. Den beskriver ansvarsfordelingen, frister for levering av bilag og rapporter, honorar og hvordan samarbeidet skal fungere. For autoriserte regnskapsførere er skriftlig oppdragsavtale et krav etter god regnskapsføringsskikk.

En god oppdragsavtale avklarer blant annet:

• hvilke tjenester som inngår, for eksempel bokføring, lønn, mva-melding, årsregnskap og skattemelding
• hva kunden selv har ansvar for, som å levere bilag til avtalt tid og gi fullstendig informasjon
• frister og rutiner for kommunikasjon
• honorar, prisgrunnlag og hva som faktureres i tillegg
• hvem som har tilgang til regnskapssystemet, og hvem som eier dataene
• oppsigelse og overlevering til ny regnskapsfører

Avtalen er viktig fordi ansvaret for regnskapet ligger hos virksomheten, selv om arbeidet er satt bort. Det må være tydelig hvem som gjør hva, slik at ingen oppgaver blir glemt, for eksempel avstemming av skattetrekkskontoen eller innsending av aksjonærregisteroppgaven.

Avtalen bør oppdateres når oppdraget endrer seg, for eksempel når bedriften får ansatte eller blir mva-registrert.

Les mer om hvordan du velger riktig regnskapsbyrå og hva en regnskapsfører koster. Se også regnskapsbyrå.