Refusjon fra Nav

Refusjon fra Nav er tilbakebetalingen arbeidsgiveren får når den har forskuttert en ytelse som Nav egentlig skal dekke, typisk sykepenger etter arbeidsgiverperioden eller foreldrepenger. I stedet for at den ansatte får pengene fra Nav, betaler arbeidsgiveren lønn som vanlig og får refundert Navs andel.

Ordningen er frivillig for arbeidsgiveren, med mindre noe annet følger av tariffavtale eller arbeidsavtale. Mange velger å forskuttere fordi den ansatte da får lønn til vanlig tid og slipper å vente på utbetaling fra Nav.

Slik fungerer det i praksis:

• Arbeidsgiveren betaler lønn i arbeidsgiverperioden for egen regning.
• Varer fraværet lenger, sender arbeidsgiveren inntektsmelding til Nav med krav om refusjon.
• Nav beregner ytelsen ut fra den ansattes inntekt, begrenset til 6 G, og betaler refusjonen til arbeidsgiveren.
• Refusjonskravet må sendes innen fristene Nav fastsetter, ellers kan retten til refusjon falle bort.

I regnskapet føres refusjonen normalt som en reduksjon av lønnskostnaden, og beløpet står som en fordring på Nav til pengene kommer inn. Et eksempel: En ansatt med månedslønn på 45 000 kroner er sykmeldt hele mars, etter at arbeidsgiverperioden er brukt opp i februar. Arbeidsgiveren betaler full lønn og krever refusjon. Ligger lønnen under 6 G, dekker Nav sykepengene, og arbeidsgiveren får refundert beløpet for mars.

Refusjonen dekker bare selve ytelsen. Arbeidsgiveravgift og feriepenger utover det Nav dekker er fortsatt arbeidsgiverens kostnad. Se også sykepenger og grunnbeløpet (G).