Postering

En postering er én registrering av et beløp på en konto i regnskapet. Etter prinsippet om dobbel bokføring gir hver transaksjon minst to posteringer, én i debet og én i kredit, med samme samlede beløp. Et bilag kan derfor bestå av flere posteringslinjer som til sammen går i balanse.

Hver postering inneholder normalt dato, bilagsnummer, kontonummer, beløp, debet eller kredit og en tekst som forklarer hva den gjelder. Mange regnskapssystemer legger også inn mva-kode, avdeling eller prosjekt på posteringen.

Et eksempel på et innkjøp av kontorrekvisita for 1 250 kroner, hvorav 250 kroner er mva, betalt fra bankkontoen:

• debet kontorrekvisita, 1 000 kroner
• debet inngående mva, 250 kroner
• kredit bank, 1 250 kroner

Her gir én transaksjon tre posteringer. Debetsiden summerer seg til 1 250 kroner, det samme som kreditsiden.

Begrepet brukes også om selve handlingen å føre et beløp i regnskapet. Å postere er det samme som å bokføre, og en ompostering er en korreksjon der et beløp flyttes fra én konto til en annen, for eksempel når en kostnad er ført på feil konto.

Den andre siden av en postering kalles motpost. Alle posteringene samles i hovedboken, der saldoene på hver konto danner grunnlaget for saldobalanse, resultatregnskap og balanse. Les mer om debet og kredit og dobbel bokføring og om hovedbok og saldobalanse.