Gjeldsbrev

Et gjeldsbrev er en skriftlig erklæring der skyldneren bekrefter at hen skylder et bestemt beløp til en kreditor. Gjeldsbrevet beskriver normalt lånebeløpet, renten, hvordan lånet skal betales ned og hva som skjer hvis skyldneren ikke betaler. Det fungerer som bevis for lånet og som grunnlag for å kreve pengene tilbake.

I næringslivet er gjeldsbrev særlig aktuelt når penger lånes mellom parter som ikke er bank, for eksempel mellom en eier og selskapet, mellom to selskaper i samme konsern eller mellom en virksomhet og en ansatt. Et gjeldsbrev bør inneholde:

• partene og lånebeløpet
• rentesats og når renten forfaller
• nedbetalingsplan eller forfallsdato
• eventuell sikkerhet, som pant
• hva som skjer ved mislighold
• dato og underskrift

Et eksempel: Eieren låner 200 000 kroner til sitt eget aksjeselskap for å finansiere et varelager. Med et gjeldsbrev er det dokumentert at beløpet er et lån og ikke et innskudd av egenkapital, og selskapet kan betale lånet tilbake uten at det regnes som utbytte. Lånet føres som gjeld i selskapets balanse, og renten bør være på markedsmessige vilkår.

Går lånet motsatt vei, fra selskapet til en personlig aksjonær, gjelder særlige skatteregler. Les mer om aksjonærlån og lån mellom eier og selskap. Se også ansvarlig lån for lån med dårligere prioritet enn annen gjeld.